Abrufen veröffentlichter Hyperlinks von SharePoint Server durch den Office-Client deaktivieren
Dieser benutzerbezogene Registry-Wert steuert, ob Office-Anwendungen einen Office- beziehungsweise SharePoint-Server nach veröffentlichten Hyperlinks abfragen.
seit 0.9.8.11
Zweck
Registry-Schlüssel anzeigen (1)
HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\portal\linkpublishingdisabled
Dieser benutzerbezogene Registry-Wert steuert, ob Office-Anwendungen einen Office- beziehungsweise SharePoint-Server nach veröffentlichten Hyperlinks abfragen.
Der Wert ist vom Typ REG_DWORD. Bei 1 unterbindet Office diese Abfrage. Bei 0 oder ohne Richtlinienwert kann der Office-Client die für den Benutzer veröffentlichten Links abrufen und in unterstützten Oberflächen zum Öffnen und Speichern von Dokumenten bereitstellen. SharePoint kann solche Links zielgruppenspezifisch veröffentlichen, sodass Benutzern abhängig von ihrer Zielgruppenzugehörigkeit unterschiedliche Speicherorte angeboten werden.
Die Einstellung sperrt weder den Zugriff auf SharePoint noch verändert sie SharePoint-Berechtigungen. Benutzer können weiterhin über direkte URLs oder andere nicht von dieser Funktion abhängige Wege auf zulässige SharePoint-Inhalte zugreifen.
Hinweise
Sicherheit
Das Deaktivieren der Abfrage verhindert, dass Office vom Server veröffentlichte Zieladressen automatisch übernimmt und Benutzern anbietet. Es stellt jedoch keine allgemeine Netzwerksperre für SharePoint dar und schützt nicht vor dem Öffnen manuell eingegebener oder anderweitig bereitgestellter Links.
Mögliche Nebenwirkungen
Vom SharePoint-Server veröffentlichte Speicherorte stehen in den betreffenden Office-Oberflächen nicht mehr als automatisch bereitgestellte Ziele zur Verfügung. Dadurch können Arbeitsabläufe beeinträchtigt werden, bei denen Benutzer Dokumente über diese Linkliste unmittelbar in SharePoint-Bibliotheken öffnen oder dort speichern.
Hinweise
Die Einstellung betrifft die Funktion für veröffentlichte Links von SharePoint Server. Sie gilt nicht für SharePoint Foundation, in dem der Webdienst für veröffentlichte Links nicht verfügbar ist.
Der Versionszweig 16.0 wird außer von Office 2016 auch von weiteren unterstützten Windows-Desktopversionen von Office verwendet, die mit den aktuellen Office-Verwaltungsvorlagen abgedeckt werden.
Microsoft-Dokumentation
Microsoft Learn: Planen von Dokumentbibliotheken in SharePoint Server
Microsoft Download Center: Administrative Vorlagendateien (ADMX/ADML) für Microsoft Office