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Datenschutzerklärung

Verantwortliche
Steidl IT GmbH
Hervicusgasse 19/2/15
1120 Wien, Österreich
E-Mail: office@setupfoundry.com

Diese Erklärung betrifft die Websites setupfoundry.com, docs.setupfoundry.com und download.setupfoundry.com und das Kundenkonto auf account.setupfoundry.com. Für die Desktop-Software Setup Foundry gilt eine eigene Datenschutzerklärung. Sie finden sie in der Software unter „Hilfe → Rechtliches“; die Software legt sie Ihnen beim ersten Start zum Lesen vor. Möchten Sie sie vor der Installation lesen, schicken wir sie Ihnen auf Anfrage an office@setupfoundry.com gern zu.

Wenn Sie diese Website besuchen
Beim Aufruf jeder Seite übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an unseren Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angefragte Adresse samt Methode und Protokoll, Statuscode, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser- und Betriebssystemkennung sowie die Antwortdauer. Der Server speichert sie in Zugriffsprotokollen, um den Betrieb abzusichern und Angriffe zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden täglich gewechselt; ein gewechseltes Protokoll wird gelöscht, sobald es älter als 30 Tage ist — spätestens also rund einen Monat nach dem Zugriff.

Solange Teile unserer Seiten nur mit Zutritt erreichbar sind, halten wir jeden Aufruf der Zutrittsadresse, über die ein Zugangsschlüssel eingelöst wird, in einem eigenen Zutrittsprotokoll fest: Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, die aufgerufene Seite (etwa download.setupfoundry.com) und das Ergebnis (eingelassen, abgewiesen oder nach zu vielen Fehlversuchen vorübergehend gebremst) — den Schlüssel selbst nie. So erkennen wir, ob jemand Schlüssel zu erraten versucht, und bremsen solche Versuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In den allgemeinen Zugriffsprotokollen erscheinen diese Aufrufe nicht. Ein Zutritt über Ihr Kundenkonto (Abschnitt „Zugang zu Downloads und Dokumentation“) erscheint in diesem Protokoll nicht. Das Zutrittsprotokoll wird täglich gewechselt; ein gewechseltes Protokoll wird gelöscht, sobald es älter als 14 Tage ist.

Diese Website verwendet keine Analyse- und keine Werbedienste und bindet keine Inhalte Dritter ein. Alle Inhalte, einschließlich Schriften, werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Besuch werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Zugang zu Downloads und Dokumentation
Downloads und Dokumentation der Beta erreichen Sie nach der Anmeldung in Ihrem Kundenkonto, wenn Ihrem Konto eine gültige Beta-Lizenz zugeordnet ist. Dafür übergibt das Konto unserem Zugangsdienst eine zufällige Kennung, die nur einmal und nur eine Minute gilt. Mit ihr erfährt der Zugangsdienst die Lizenznummern Ihres Kontos, prüft sie bei unserem Lizenzserver und setzt dieses Cookie:

  • site_access — eine signierte Marke, die besagt, dass Sie eingelassen werden dürfen. Sie enthält eine Kennung der Beta-Lizenz, über die Sie eingelassen wurden, und ist Ihnen darüber zuordenbar; sie gilt nie länger als diese Lizenz.

Es ist gegen Zugriff durch Skripte geschützt (HttpOnly) und wird nur verschlüsselt übertragen (Secure). Es wird bei jedem Zutritt erneuert und läuft von selbst ab, wenn Sie längere Zeit nicht zurückkehren. Es ist für den von Ihnen angeforderten Zugang unbedingt erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021) und bedarf daher keiner Einwilligung; die damit verbundene Verarbeitung stützt sich auf den Nutzungsvertrag für das Konto und die Durchführung Ihrer Teilnahme am Testprogramm (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Mit dem Ende der Beta passen wir diesen Abschnitt an.

Cookies und lokale Speicherung
Darüber hinaus speichern wir auf der Website nur Ihre Anzeige- und Sprachvorlieben, alle nur für unsere eigenen Seiten unter setupfoundry.com:

  • sprache — ein Cookie mit der Sprachfassung, die Sie gewählt haben (de oder en). Es entsteht erst, wenn Sie die Sprache umschalten, und sorgt dafür, dass Sie die Seiten bei jedem Besuch in Ihrer Sprache sehen. Solange Sie nicht umschalten, wird kein Cookie gesetzt; welche Fassung Sie zuerst sehen, ergibt sich dann allein aus der Spracheinstellung Ihres Browsers. Für die von Ihnen ausdrücklich gewählte Darstellung ist das Cookie unbedingt erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021) und bedarf keiner Einwilligung; die damit verbundene Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden mehrsprachigen Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • sf_farbe — ein Cookie mit der Darstellung, die Sie gewählt haben (hell oder dunkel). Es entsteht erst, wenn Sie die Darstellung mit dem Schalter im Seitenkopf umstellen, gilt ein Jahr und für alle unsere Seiten unter setupfoundry.com, damit Sie auf jeder davon dieselbe Darstellung sehen. Solange Sie nicht umschalten, wird kein Cookie gesetzt; die Seite folgt dann der Einstellung Ihres Geräts. Das Cookie enthält nur diesen Wert und keine Kennung zu Ihrer Person; Ihr Browser schickt es bei jedem Aufruf unserer Seiten mit, und wir verwenden es für nichts anderes als die Darstellung. Für die von Ihnen ausdrücklich gewählte Darstellung ist es unbedingt erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021) und bedarf keiner Einwilligung; soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützt sich das auf unser berechtigtes Interesse, Ihnen die gewählte Darstellung auf allen unseren Seiten zu zeigen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Darstellung hell/dunkel — Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers (fnd-web-modus, vitepress-theme-appearance, foundry-theme-modus). Sie halten fest, wie Sie die Seite angezeigt bekommen möchten, werden nicht an uns übertragen und enthalten keine Kennung zu Ihrer Person; für die von Ihnen gewünschte Darstellung sind sie unbedingt erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Alle genannten Einträge können Sie jederzeit in Ihrem Browser löschen; die Seiten funktionieren auch ohne sie. Es werden keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken gesetzt, und es gibt kein Zählpixel. Was das Kundenkonto speichert, steht im nächsten Abschnitt.

Wenn Sie ein Kundenkonto nutzen
In Ihrem Kundenkonto auf account.setupfoundry.com sehen Sie Ihre Lizenzen und Bestellungen, ordnen Lizenzen zu, laden die Software herunter und verwalten Ihre Einstellungen.

Registrierung und Anmeldung. Für ein Konto brauchen wir nur Ihre E-Mail-Adresse; Vor- und Nachname können Sie im Konto freiwillig angeben. Ohne E-Mail-Adresse können wir kein Konto für Sie führen. Ein Kennwort gibt es nicht: Sie melden sich auf www.setupfoundry.com/anmelden an, und wir schicken Ihnen einen Zugangscode per E-Mail, der zehn Minuten gilt. Bis Sie ihn eingeben, halten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zugangscode und einen Beta-Code, wenn Sie einen angegeben haben, nur in Ihrer Anmeldesitzung auf unserem Server; einen Beta-Code prüfen wir bei unserem Lizenzserver. Ein neues Konto legen wir erst an, wenn Sie den Code aus der E-Mail eingegeben haben, während der Beta nur mit einem gültigen Beta-Code; dessen Beta-Lizenz ordnen wir Ihrem Konto im selben Schritt zu. Haben Sie schon ein Konto, ordnen wir ihm die Beta-Lizenz eines gültigen Beta-Codes zusätzlich zu. Lösen Sie den Code nicht ein, verfallen diese Angaben mit der Sitzung, spätestens nach 14 Tagen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags für das Konto und vor seinem Abschluss die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Um Missbrauch zu begrenzen, zählen wir kurzzeitig Anforderungen je IP-Adresse und je E-Mail-Adresse und Prüfungen eines Beta-Codes je IP-Adresse und je Code. Dafür halten wir nur einen daraus berechneten Prüfwert, nicht die Angaben selbst; die Zähler verfallen nach höchstens 24 Stunden, und wir löschen sie spätestens einen Tag danach (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine IP-Adresse oder Browserkennung speichern wir zum Konto nicht.

Cookies und lokale Speicherung im Konto.

  • csrftoken: ein Sicherheits-Cookie, das unsere Formulare gegen Anfragen schützt, die eine fremde Seite in Ihrem Namen auslösen will. Es wird beim ersten Aufruf gesetzt und gilt ein Jahr, nur für account.setupfoundry.com.
  • sessionid: hält Ihre Anmeldung. Es entsteht, sobald Sie einen Zugangscode anfordern, und gilt 14 Tage oder bis Sie sich abmelden; Skripte können es nicht lesen.
  • sprache: ein Cookie mit der Sprache, die Sie gewählt haben. Es entsteht erst, wenn Sie die Sprache umschalten, gilt ein Jahr und für alle unsere Seiten unter setupfoundry.com, also auch für die Website. Derselbe Wert steht im lokalen Speicher Ihres Browsers.
  • sf_farbe: ein Cookie mit der Darstellung, die Sie gewählt haben (hell oder dunkel). Es entsteht erst, wenn Sie die Darstellung umschalten, gilt ein Jahr und für alle unsere Seiten unter setupfoundry.com, also auch für die Website.
  • foundry-theme-modus: im lokalen Speicher, hält fest, ob Sie die helle oder dunkle Darstellung gewählt haben; wird nicht an uns übertragen.

Diese Einträge sind für das von Ihnen gewünschte Konto unbedingt erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021) und bedürfen keiner Einwilligung. Die Verarbeitung stützt sich bei sessionid auf den Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), bei csrftoken und sprache auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und mehrsprachigen Konto, bei sf_farbe auf unser berechtigtes Interesse, die von Ihnen gewählte Darstellung zu halten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Konto lädt keine Inhalte von fremden Servern und setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Ist das Kundenkonto nur mit Einladung zugänglich, gilt dafür das Cookie aus dem Abschnitt „Zugang zu Downloads und Dokumentation“.

Zugriffsprotokolle. Für das Konto gilt dasselbe wie für die Website (Abschnitt „Wenn Sie diese Website besuchen“): Protokolle mit IP-Adresse, die nach 30 Tagen gelöscht werden.

Lizenzen. Ihre Lizenzen verwaltet unser Lizenzserver, ein eigener Dienst auf unserem Server. Er speichert zu jeder Lizenz Name und E-Mail-Adresse des Inhabers und die Lizenzdaten. Um Ihnen Lizenzen und Downloads anzuzeigen, fragt das Konto ihn mit Ihrer E-Mail-Adresse ab; Lizenzen, die auf diese Adresse ausgestellt sind, erscheinen deshalb in Ihrem Konto. Ordnen Sie eine Lizenz mit Lizenznummer und der E-Mail-Adresse Ihres Kaufs Ihrem Konto zu, speichern wir die Zuordnung mit dieser Adresse und dem Zeitpunkt. Jeden Zuordnungsversuch, auch einen erfolglosen, halten wir mit Zeitpunkt und eingegebener Nummer fest, um Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für die Aufzeichnung der Versuche unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Lizenzen (lit. f).

Neuigkeiten per E-Mail. Wenn Sie im Konto einwilligen, Neuigkeiten von uns zu erhalten, speichern wir Ihre Einwilligung mit Zeitpunkt, Sprache, dem Wortlaut, dem Sie zugestimmt haben, und dem Weg, auf dem Sie eingewilligt haben, damit wir sie nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Sie können sie jederzeit im Konto widerrufen; auch den Widerruf halten wir mit Zeitpunkt fest. Zurzeit verschicken wir noch keine solchen E-Mails.

Kündigen und widerrufen ohne Anmeldung. Ein Abonnement kündigen oder einen Vertrag widerrufen können Sie auch ohne Anmeldung. Wir speichern dann die Angaben Ihrer Erklärung (Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Art und Zeitpunkt der Kündigung, gegebenenfalls einen Grund, die Adresse für die Bestätigung, Sprache und Zeitpunkt des Eingangs) und schicken die Eingangsbestätigung an die Adresse, die Sie angeben. Gehört die Erklärung zu einer Bestellung mit anderer E-Mail-Adresse, informieren wir zusätzlich diese Adresse. Um Missbrauch zu begrenzen, zählen wir kurzzeitig, wie viele Erklärungen von derselben IP-Adresse und an dieselbe E-Mail-Adresse eingehen. Dafür halten wir nur einen daraus berechneten Prüfwert, nicht die Adressen selbst; die Zähler verfallen nach einer Stunde (IP-Adresse) bzw. 24 Stunden (E-Mail-Adresse). Ist eine Grenze erreicht, nehmen wir Ihre Erklärung trotzdem an; nur die Bestätigung per E-Mail schicken wir dann erst nach einer Prüfung. Erst bei sehr vielen Anfragen von derselben IP-Adresse innerhalb einer Stunde weisen wir weitere vorübergehend ab; dann können Sie uns per E-Mail schreiben. Erklärungen zu einer Bestellung bewahren wir wie die Bestellunterlagen auf; Erklärungen, die wir keiner Bestellung zuordnen können, und unsere Bestätigung dazu löschen wir, sobald geklärt ist, dass sie keinen Vertrag mit uns betreffen, spätestens drei Jahre nach Ende des Kalenderjahres ihres Eingangs (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO).

Wie lange wir Kontodaten speichern. Kontodaten speichern wir, bis Sie Ihr Konto löschen. Anmeldesitzungen enden nach 14 Tagen oder mit der Abmeldung; abgelaufene Sitzungen entfernen wir täglich. Die Kennungen, mit denen das Konto Sie zu Downloads und Dokumentation einlässt, gelten eine Minute und nur einmal; wir löschen sie nach einem Tag. Zugriffsprotokolle löschen wir nach 30 Tagen. Kopien unserer E-Mails mit Zugangs- und Löschcodes löschen wir spätestens nach 14 Tagen. Zuordnungen und Zuordnungsversuche zu Ihrem Konto speichern wir, solange das Konto besteht; Versuche ohne Bezug zu einem bestehenden Konto löschen wir zwölf Monate nach dem Versuch. Gelöschte Daten können in unseren Sicherungen noch bis zu einem Jahr enthalten sein; danach sind sie auch dort entfernt. Bestellunterlagen bewahren wir zehn Jahre auf (siehe „Wenn Sie eine Lizenz kaufen“).

Konto löschen. Ihr Konto können Sie jederzeit im Konto unter „Konto löschen“ selbst löschen; Sie können die Löschung auch per E-Mail an office@setupfoundry.com verlangen. Wir löschen dann Ihre Kontodaten, Ihre Einwilligung zu Neuigkeiten und die Zuordnung Ihrer Lizenzen, und am Lizenzserver Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, soweit daran keine gekaufte Lizenz hängt. Haben Sie bei uns gekauft, bleiben die Bestellunterlagen bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist erhalten und werden nur noch dafür und für Fragen zu diesen Bestellungen verwendet; das Konto selbst wird dann so verändert, dass es Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann. Bis unser Lizenzserver die Löschung bestätigt hat, halten wir Ihre bisherige E-Mail-Adresse in einem Vermerk, damit wir die Löschung dort nachholen können; danach löschen wir auch diesen Vermerk.

Wenn Sie eine Lizenz kaufen
Lizenzen für Setup Foundry kaufen Sie in Ihrem Kundenkonto auf account.setupfoundry.com. Ihr Vertragspartner für die Software und die Lizenz ist die Steidl IT GmbH. Zahlung, Rechnung und Umsatzsteuer übernimmt Sold through Link, LLC (USA), ein Unternehmen der Stripe-Gruppe, als eingetragener Händler („merchant of record“): Sold through Link, LLC nimmt Ihre Zahlung entgegen und stellt Ihnen die Rechnung im eigenen Namen aus; auf der Rechnung erscheint „Sold through Link, LLC“ als Aussteller, die Steidl IT GmbH nur beim Produkt.

Was wir selbst verarbeiten. Zu Ihrer Bestellung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Namen für den Lizenznachweis, die gewählte Ausgabe und Laufzeit, Sprache, Betrag, Bestellnummer und Zeitpunkte, Ihre beiden Erklärungen zum Beginn vor Ablauf der Rücktrittsfrist und, falls Sie sie geschlossen haben, die Vereinbarung zur Vorab-Fassung (Early Access), jeweils mit dem Zeitpunkt und der Fassung des Textes, dem Sie zugestimmt haben. Nach der Zahlung stellen wir Ihre Lizenz über unseren Lizenzserver aus und schicken Ihnen die Bestätigung per E-Mail. Zu jeder Zahlung und jeder Verlängerung halten wir Rechnungsnummer, Betrag, das Land laut Kasse und etwaige Erstattungen fest, ebenso, wann und wodurch ein Abonnement endet. Von den E-Mails, die wir Ihnen zu Ihrer Bestellung schicken, bewahren wir eine Kopie auf. Ihre Angaben in der Bestellung und in der Kasse sind für den Kauf erforderlich; ohne sie können wir den Vertrag nicht schließen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); die Kopien der E-Mails bewahren wir außerdem auf, um nachweisen zu können, dass wir unsere gesetzlichen Pflichten erfüllt haben (lit. c und f).

Was Stripe von uns erhält. Damit Sie bezahlen können, übermitteln wir der Stripe-Gruppe Ihre E-Mail-Adresse, die Bestellnummer, das gewählte Produkt und die Sprache (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Empfängerin ist Stripe, LLC in den USA. Grundlage der Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, an dem Stripe, LLC teilnimmt; ersatzweise gelten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Was Link selbst erhebt. Ihre Zahlungsdaten und die übrigen Angaben in der Kasse geben Sie direkt bei Link ein. Link verarbeitet sie als eigener Verantwortlicher, für Zahlung, Rechnung, Umsatzsteuer, Betrugsprävention und den Support zu Zahlungen und Abonnements; Belege und Rechnungen schickt Ihnen Link selbst. Welche Stripe-Gesellschaft dabei für Sie zuständig ist, auf welcher Grundlage Ihre Daten dabei in die USA gelangen und wie lange Link sie speichert, steht in der Datenschutzerklärung von Link unter link.com/privacy.

Was wir von Link erhalten. Link teilt uns mit, ob und in welcher Höhe bezahlt wurde und ob eine Zahlung erstattet oder zurückgebucht wurde, dazu die Angaben, die Sie in der Kasse gemacht haben: Name, E-Mail-Adresse und Land und, falls Sie sie angeben, Rechnungsanschrift und UID-Nummer. Ihre vollständige Kartennummer und den Kartenprüfcode erhalten wir nicht. Zahlen Sie mit Karte, sehen wir die Kartenmarke und -art, die letzten vier Ziffern, das Ablaufdatum, das Land, in dem die Karte ausgegeben wurde, und technische Angaben zur Abwicklung, etwa das Ergebnis der Kartenprüfung. Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Lizenz auszustellen, zu verlängern oder nach einer Erstattung oder Rückbuchung zu sperren und um Ihre Fragen zur Bestellung zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ausstellen, Verlängern und Sperren geschehen automatisch, sobald Link uns die Zahlung, die Erstattung oder die Rückbuchung meldet; ebenso endet eine Lizenz automatisch mit ihrer Laufzeit. Halten Sie eine solche Entscheidung für falsch, schreiben Sie uns an office@setupfoundry.com; dann prüft ein Mensch den Fall, und Sie können Ihren Standpunkt darlegen (Art. 22 Abs. 2 lit. a und Abs. 3 DSGVO).

UID-Nummer. Geben Sie in der Kasse eine UID-Nummer an, prüft Link ihre Gültigkeit. Berechnet Link in der Kasse Umsatzsteuer, stellen wir die Lizenz gleich nach der Zahlung aus. Berechnet Link keine Umsatzsteuer, stellen wir die Lizenz erst aus, wenn die Nummer bestätigt ist; wird sie nicht bestätigt, stornieren wir die Bestellung und erstatten den Betrag vollständig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das geschieht automatisch, sobald Link uns das Ergebnis der Prüfung meldet. Halten Sie Ihre Nummer für gültig, schreiben Sie uns an office@setupfoundry.com; wir sehen uns den Fall dann persönlich an.

Wie lange wir Bestellunterlagen aufbewahren. Die Angaben zu Ihrer Bestellung, Ihre Erklärungen, die Zahlungsmeldungen, die Kopien unserer E-Mails, unseren Schriftverkehr zur Bestellung und die monatlichen Abrechnungsberichte von Stripe bewahren wir zehn Jahre ab Ende des Kalenderjahres auf, auf das sie sich beziehen. Die gesetzliche Grundfrist beträgt sieben Jahre (§ 132 BAO, § 212 UGB); die Abgabenbehörde kann Abgaben aber bis zu zehn Jahre nach ihrer Entstehung festsetzen (§ 209 Abs. 3 BAO), und solange ein Verfahren anhängig ist, bewahren wir die Unterlagen darüber hinaus auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c, Art. 17 Abs. 3 lit. b und e DSGVO). Löschen Sie Ihr Konto, bleiben diese Unterlagen bis zum Ende der Frist erhalten und werden nur noch dafür und für Fragen zu diesen Bestellungen verwendet; danach löschen wir sie.

Umstellung. Wir planen, den Verkauf künftig selbst zu übernehmen. Dann ist die Steidl IT GmbH auch Verkäuferin und stellt die Rechnung aus, und Stripe wickelt nur noch die Zahlung ab. Bevor wir umstellen, passen wir diesen Abschnitt an.

Wenn Sie uns schreiben
Wir verarbeiten Ihre Angaben und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Auftrag geht, sonst lit. f). Nachrichten zu Aufträgen bewahren wir so lange auf wie die übrigen Bestellunterlagen (zehn Jahre, siehe „Wenn Sie eine Lizenz kaufen“); alle anderen löschen wir, wenn das Anliegen erledigt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind. Ihre Angaben sind freiwillig; ohne sie können wir Ihnen allerdings nicht antworten.

Wenn Sie sich für Neuigkeiten eintragen
Auf setupfoundry.com können Sie Ihre E-Mail-Adresse eintragen, um von uns per E-Mail Informationen zu Setup Foundry zu erhalten: zur Entwicklung, zu Einladungen zur Beta, zur Veröffentlichung neuer Fassungen und Angebote zum Kauf. Wir schreiben Ihnen, wenn es Neues gibt, etwa eine Einladung zur Beta oder den Start des Verkaufs, höchstens einmal im Monat. Wir schreiben nur zu Setup Foundry selbst, keine Werbung Dritter, und wir geben Ihre Adresse nicht weiter. Die Eintragung gibt keinen Zugang zur Software.

Wir speichern dazu Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache, den Zeitpunkt der Eintragung und Ihrer Bestätigung, den Wortlaut, dem Sie zugestimmt haben, und auf welcher Seite Sie sich eingetragen haben. Eine IP-Adresse speichern wir dafür nicht; für die Zugriffsprotokolle gilt der Abschnitt „Wenn Sie diese Website besuchen“. Um das Formular vor Missbrauch zu schützen, zählen wir kurzzeitig, wie viele Eintragungen von derselben IP-Adresse und für dieselbe E-Mail-Adresse eingehen; dafür halten wir nur einen daraus berechneten Prüfwert, der nach einer Stunde bzw. 24 Stunden verfällt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021); die Angaben zur Zustimmung speichern wir, um sie nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Eingetragen sind Sie erst, wenn Sie den Link in der E-Mail anklicken, die wir Ihnen nach der Eintragung schicken. Der Link gilt 14 Tage; bestätigen Sie nicht, löschen wir die Eintragung danach von selbst.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und der Verwendung Ihrer Adresse für unsere Nachrichten jederzeit widersprechen: über den Link zum Abmelden am Ende jeder E-Mail oder mit einer Nachricht an office@setupfoundry.com. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis dahin bleibt davon unberührt. Nach der Abmeldung schreiben wir Ihnen nicht mehr. Dass Sie sich an- und abgemeldet haben, halten wir noch drei Jahre fest, weil eine Übertretung des Telekommunikationsgesetzes erst nach drei Jahren verjährt, und verwenden diese Angaben nur für diesen Nachweis; danach löschen wir sie.

Die E-Mails versenden wir über unseren E-Mail-Dienst Google Workspace (siehe „Wer die Daten außerdem erhält“). Wir messen nicht, ob und wann Sie eine E-Mail geöffnet oder einen Link darin angeklickt haben, und setzen dafür kein Zählpixel ein.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen
Über das Kontaktformular auf www.setupfoundry.com/kontakt können Sie uns schreiben. Wir brauchen dafür Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht; Ihren Namen können Sie angeben, müssen es aber nicht. Wir verwenden die Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten, auf derselben Rechtsgrundlage wie bei jeder Nachricht an uns: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Auftrag oder eine Anfrage vor einem Auftrag geht, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (lit. f). Das Formular übergibt Ihre Angaben an unseren eigenen Dienst auf account.setupfoundry.com, der auf demselben Server läuft wie diese Website. Er leitet sie mit Datum, Uhrzeit und der Sprache der Seite als E-Mail an unser Postfach office@setupfoundry.com weiter, über unseren E-Mail-Dienst Google Workspace (siehe „Wer die Daten außerdem erhält“); Ihre Adresse steht darin als Antwortadresse. Eine Kopie oder Eingangsbestätigung an Sie schicken wir nicht. Auf unserem Server speichern wir die Nachricht nicht, auch nicht, wenn das Senden scheitert. Sobald Sie zum ersten Mal in ein Feld wechseln, holt die Seite bei demselben Dienst eine Marke, an der wir zu schnelles, maschinelles Absenden erkennen; dabei wird kein Cookie gesetzt. Diese Aufrufe stehen wie jeder Seitenaufruf in den Zugriffsprotokollen (Abschnitt „Wenn Sie diese Website besuchen“). Um das Formular vor Missbrauch zu schützen, zählen wir, wie viele Nachrichten von derselben IP-Adresse kommen, und nehmen bei zu vielen innerhalb einer Stunde vorübergehend keine weiteren an (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dafür halten wir nur einen aus der IP-Adresse berechneten Prüfwert, nicht die Adresse selbst; er verfällt nach einer Stunde und wird spätestens einen Tag danach gelöscht. Die E-Mail mit Ihrer Nachricht und unsere Antworten bewahren wir auf wie andere Nachrichten an uns (Abschnitt „Wenn Sie uns schreiben“); betreffen sie keinen Auftrag, löschen wir sie spätestens sechs Monate nach der letzten Nachricht zu Ihrem Anliegen. Ihre Angaben sind freiwillig; ohne E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihnen allerdings nicht antworten. Ihre Rechte, auch das Widerspruchsrecht, stehen unten unter „Ihre Rechte“.

Wer die Daten außerdem erhält

  • Andreas Steidl, Einzelunternehmer, Hervicusgasse 19/2/15, 1120 Wien, Österreich — Betrieb und Hosting dieser Websites, des Kundenkontos und des Lizenzservers für die Gesellschaft, Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Er nutzt dafür Serverinfrastruktur der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland, als Unterauftragsverarbeiterin, mit weiteren Unterauftragsverarbeitern der Anexia-Gruppe in Österreich und Deutschland; die Verarbeitung findet am Rechenzentrumsstandort Wien statt. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union findet dabei nicht statt.
  • Google Cloud EMEA Limited, Dublin, Irland — E-Mail-Dienst (Google Workspace), Auftragsverarbeiterin; darüber versenden wir auch alle E-Mails des Kundenkontos, etwa Zugangscodes und Bestätigungen. Google kann Daten auch in den USA verarbeiten; Grundlage ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, ergänzend Standardvertragsklauseln.
  • Stripe, LLC und Sold through Link, LLC, beide USA, Unternehmen der Stripe-Gruppe: Zahlung, Rechnung und Umsatzsteuer beim Kauf einer Lizenz; Sold through Link, LLC als eingetragener Händler und eigener Verantwortlicher. Einzelheiten unter „Wenn Sie eine Lizenz kaufen“.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine Nachricht an office@setupfoundry.com genügt; wir antworten innerhalb eines Monats.

Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (das betrifft die Zugriffsprotokolle, das Zutrittsprotokoll, das Sprach-Cookie, das Darstellungs-Cookie, das Sicherheits-Cookie im Kundenkonto, die Aufzeichnung von Zuordnungsversuchen, die Zähler gegen Missbrauch und Nachrichten außerhalb eines Auftrags), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht
Sie können sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Änderungen
Ändern sich unsere Verarbeitungen, passen wir diese Erklärung an. Stand: 28. Oktober 2026.