Dokumentmetadaten für Office Open XML-Dateien, deren Rechte verwaltet werden, schützen
Diese benutzerbezogene Richtlinieneinstellung bestimmt, ob Word, Excel und PowerPoint die Metadaten von Office Open XML-Dateien verschlüsseln, die durch die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) geschützt sind.
seit 0.9.8.11
Zweck
Registry-Schlüssel anzeigen (1)
HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\security\drmencryptproperty
Diese benutzerbezogene Richtlinieneinstellung bestimmt, ob Word, Excel und PowerPoint die Metadaten von Office Open XML-Dateien verschlüsseln, die durch die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) geschützt sind.
Der Richtlinienwert hat den Datentyp REG_DWORD. Der Wert 1 bewirkt, dass die Office-Anwendungen die Metadaten solcher Dateien verschlüsseln. Der Wert 0 verhindert diese Metadatenverschlüsselung. Ist die Richtlinie nicht konfiguriert, werden die zugehörigen Metadaten nach dem in der Office-Vorlage dokumentierten Standardverhalten nicht verschlüsselt.
Hinweise
Sicherheit
IRM schützt den Dokumentinhalt und beschränkt dessen Nutzung, schließt aber ohne diese Einstellung nicht zwangsläufig die Metadaten der Datei in die Verschlüsselung ein. Dadurch können Informationen wie der Dokumentautor oder in den Metadaten enthaltene Hyperlinkverweise für Personen sichtbar bleiben, die nicht zum Zugriff auf den geschützten Dokumentinhalt berechtigt sind.
Die aktivierte Einstellung schließt diese Metadaten in den kryptografischen Schutz ein. Sie verändert weder die IRM-Berechtigungen noch die Liste der berechtigten Benutzer und wendet selbst keinen IRM-Schutz auf Dokumente an.
Mögliche Nebenwirkungen
Werkzeuge und Dokumentverwaltungssysteme, die Metadaten von Office Open XML-Dateien auslesen, zusammenstellen oder anzeigen, können auf die verschlüsselten Eigenschaften nicht mehr ohne die erforderliche Entschlüsselungsberechtigung zugreifen. Ihre Metadatenfunktionen können deshalb bei entsprechend geschützten Dateien eingeschränkt sein.
Hinweise
Die Einstellung wirkt nur auf Office Open XML-Dateien, die bereits durch IRM geschützt sind. Andere Dateien sowie Dokumente ohne IRM-Schutz sind davon nicht betroffen.
Der Versionsbestandteil 16.0 wird von den administrativen Vorlagen für Office 2016 und weitere darauf basierende Office-Versionen verwendet. Welche Produkte eine aktuelle Vorlagenausgabe unterstützt, ist in der jeweiligen Microsoft-Downloadbeschreibung aufgeführt.
Microsoft-Dokumentation
Microsoft Download Center: Administrative Vorlagendateien für Microsoft Office